Co to jest protokół notarialny
Protokół notarialny to czynność podejmowana przez notariusza uregulowana w Art. 79 Prawa o notariacie (Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie).
Najczęściej notariusz sporządza protokoły ze zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zgromadzeń spółdzielni, walnych zgromadzeń spółek akcyjnych czy zebrań wspólnot mieszkaniowych.
Coraz częściej jednak notariusz sporządza protokoły mające na celu potwierdzenie przebiegu czynności i zdarzeń czy istnienia rzeczy. Protokół taki sporządza się w obecności choć jednej osoby, której notariusz obowiązany jest potwierdzić tożsamość.
Protokół notarialny ma charakter dokumentu urzędowego i w związku z tym może stanowić dowód w postępowaniu sądowym na to, co zostało w nim urzędowo zaświadczone. Istotne znaczenie ma również fakt, że notariusz będąc osobą zaufania publicznego nie tylko zapewnia prawidłowość sporządzanego dokumentu, ale jest również gwarantem prawdziwości treści w nim się znajdujących.
Akty notarialne, jak i pozostałe dokumenty urzędowe, korzystają z dwóch rodzajów domniemań prawnych – autentyczności oraz zgodności z prawdą zawartych w nich oświadczeń. Przez autentyczność dokumentu należy rozumieć jego sporządzenie przez właściwy organ zgodnie ze sztuką. Notariusz więc nie tylko zapewnia prawidłowość sporządzanego dokumentu, ale jest również gwarantem prawdziwości treści znajdujących się w tym dokumencie. Protokół notarialny stanowi dla sądu najbardziej wiarygodne źródło dowodu z dokumentu i niesie ze sobą znikome ryzyko podważenia.
Protokół z poczty elektronicznej
Protokół z poczty elektronicznej należy do grupy protokołów mających na celu potwierdzenie istnienie rzeczy, w tym przypadku wiadomości o określonej treści przesłanej pocztą elektroniczną. Notariusza, jako naoczny świadek, stwierdza że wskazana w protokole wiadomość lub wiadomości zostały przesłane na określony adres w określonym czasie i miały potwierdzoną zawartość.
Podobne protokoły spisywane są również w celu udokumentowania treści znajdujących się na przenośnych urządzeniach elektronicznych, jak tablety czy telefony komórkowe. Takimi treściami mogą być wiadomości SMS, MMS oraz korespondencja w komunikatorach, np. Facebook Messenger, Whatsapp, iMessage, Signal, Viber, Telegram.
Należy mieć jednak na uwadze, że notariusz nie będąc biegłym informatykiem, nie jest w stanie upewnić się, że przedmiotowa korespondencja nie została spreparowana czy przesłana z fałszywego adresu internetowego. Notariusz potwierdza to co widzi i w ocenie sądu pozostaje, czy taki dowód będzie mógł być uznany za wystarczający.
Protokół z poczty elektronicznej jako dowód w sprawie sądowej
Choć do udokumentowania faktu otrzymania wiadomości o określonej treści wystarczy samodzielnie wykonany zrzut ekranu (screenshot) czy wydrukować całą wiadomość, jednak dowód taki może być łatwo podważony w sądzie. Po pierwsze nie dostarcza on informacji o czasie wykonania, ale również narażony ja podważenie poprzez wykazanie, że mógł być być zmodyfikowany w edytorze graficznym czy w inny sposób.
Jeśli zadanie sporządzenia protokołu z poczty elektronicznej zleci się notariuszowi, może otworzyć witrynę z pocztą elektroniczną (np. Gmail) na swoim komputerze, a po zalogowaniu się klienta, może wydrukować treść wybranych wiadomości. Sporządzony protokół będzie potwierdzał, że wiadomości istniały w serwisie pocztowym w dniu, w którym został on wykonany.
Ile kosztuje sporządzenie protokołu z poczty elektronicznej
Notariusz pobiera taksę notarialną, która maksymalna wysokość jest ustalana przez Ministra Sprawiedliwości.
W przypadku protokołu z poczty elektronicznej, orientacyjne koszty wynoszą 200 zł, ale za każdym razem prosimy o kontakt z kancelarią w celu potwierdzenia kwoty dla konkretnej sprawy.
Dodatkowo notariusz pobierze wynagrodzenie za sporządzenie wypisów w cenie 6 zł za każdą rozpoczętą stronę. Honorarium notariusza obłożone jest 23-procentowym podatkiem PTiU (VAT).
