Co to jest poświadczenie notarialne

Poświadczenia notarialne to czynności podejmowane przez notariusza uregulowane w Art. 96-101 Prawa o notariacie (Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie). Notariusz działa jako świadek i gwarantuje, że podpis został złożony przez właściwą osobę lub dokument został podpisany lub przeczytany przed nim. Poświadczenia notarialne mają na celu zapobieganie fałszerstwom i zapewniają pełną ważność dokumentów i czynności prawnych. Notariusz jest kluczową postacią w procesie potwierdzania ważności i autentyczności różnych dokumentów. Jego praca jest istotna w wielu sytuacjach, gdzie konieczne jest potwierdzenie autentyczności podpisu, zgodności kopii dokumentu z oryginałem, daty okazania dokumentu lub pozostawania przy życiu.

Rodzaje poświadczeń notarialnych:

• poświadczenie autentyczności podpisu – Notariusz pełni ważną rolę w potwierdzaniu autentyczności i ważności różnych dokumentów. Jedną z jego zadań jest poświadczenie autentyczności podpisu, który jest nieodłącznym elementem tożsamości każdej osoby. W takiej sytuacji, notariusz musi dokładnie zweryfikować podpis, zwykle poprzez jego wykonanie w jego obecności lub przez potwierdzenie, że już istniejący podpis należy do właściwej osoby.
• poświadczenie zgodności wyciągu, odpisu lub kopii z okazanym oryginałem – Jest to często stosowany rodzaj poświadczenia, który pozwala nam korzystać z poświadczonych kopii dokumentów, nie używając przy tym oryginału. Notariusz może poświadczyć tylko samodzielnie wykonaną kopię, a jeśli dokument zawiera jakieś uszkodzenia lub zniszczenia, to zostanie to zaznaczone na poświadczonym dokumencie.
• poświadczenie daty okazania dokumentu – Dzięki temu poświadczeniu dokument zyskuje tzw. datę pewną, co jest istotne w sytuacjach, gdy musimy udowodnić, że dokument istniał w konkretnym czasie. Notariusz nie poświadcza zawartości dokumentu, a jedynie datę jego okazania.
• poświadczenie pozostawania przy życiu – Podczas tej czynności notariusz potwierdza, że dana osoba żyje lub przebywa w konkretnym miejscu. Wymaga to osobistego spotkania z zainteresowaną osobą, przedstawienia dokumentu tożsamości i sporządzenia poświadczenia, które może być wykorzystane na przykład w celu uzyskania świadczeń emerytalnych lub rentowych.

Warto mieć na uwadze, że poświadczenie notarialne nie nadaje przedstawionym dokumentom formy aktów notarialnych. Celem poświadczenia jest uwierzytelnienie dokumentów, co pozostaje bez wpływu na ich treść.

Jakie informacje i dokumenty potrzebne przy dokonywaniu poświadczenia notarialnego

Stawając u notariusza w celu dokonania poświadczenia notarialnego, należy wskazać okazać następujące dokumenty i informacje:

• dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty) oraz dane osobowe:

Ile kosztuje poświadczenie notarialne

Notariusz pobiera taksę notarialną, która maksymalna wysokość jest ustalana przez Ministra Sprawiedliwości.

W przypadku poświadczeń, bazowe stawki honorarium notariusza wynoszą:

• za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
  • na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
  • na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł;
• za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł;
• za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł;
• za poświadczenie pozostawania przy życiu:
• w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,
• w innym celu – 30 zł;
• za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.

Honorarium notariusza obłożone jest 23-procentowym podatkiem PTiU (VAT).